Procesador de textos

Desde de la década de los ochenta los procesadores de texto para computadoras remplazaron casi totalmente a las máquinas de escribir, que eran el medio de escritura más común en los países desarrollados desde finales del siglo XIX y casi todo el siglo XX.

Poco a poco las maquinas de escribir se perfeccionaron, se convirtieron de mecánicas a eléctricas y se podía variar la forma de la letra (tipo). Cuando se inventaron los ordenadores personales, reemplazaron rápidamente a las maquinas de escribir, ya que ofrecía muchas más ventajas.

VENTAJAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

PARA PERSONAS QUE NUNCA LO HAN UTILIZADO

• Se puede utilizar sin ningún conocimiento previo, gracias al ambiente sencillo, gráfico e intuitivo.
• Ya que es la aplicación de textos más difundida de todos los programas, es sinónimo de "calidad y popularidad".
• La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se refiere a las funciones básicas.
• Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un simple clic, lo puedes comprobar, con lo que el aprendizaje es bastante rápido.
• Gracias a sus herramientas tiene una gran utilidad.
• Su gran versatilidad la convierte en una de las herramientas indispensables.
• Permite elaborar textos y realizar modificaciones como cambiar el color, insertar imágenes, subrayar, negrillas, títulos centrados, tipos y tamaños de letras.
• No tienes que preocuparte por un carrete de tinta ni en aplastarte los dedos con las teclas (maquinas de escribir).
• Tiene diccionario integrado.
• No tienes que preocuparte de llevar hojas para escribir.
• No usas corrector blanco.
• Al escribir un texto, vas viendo el resultado de lo que se escribe inmediatamente.

PARA PERSONAS QUE SÍ LO HAN UTILIZADO

• Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las fotos una vez insertadas, el editor de ecuaciones, el método WordArt, o como pasar a pagina del tipo HTML con un simple clic.
• Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote la creación de documentos más acabados en su formato para la elaboración de publicidad.
• Facilita la elaboración de materiales impresos.
• Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja.
• Permite insertar hipervínculos.
• A la hora de guardar el documento elaborado, el programa permite grabarlo.
• Uso de las funciones básicas para la composición y edición de textos con Word.
• Impresión y grabación del documento.

LIBRE OFFICE Y MICROSOFT OFFICE (diferencias)

LIBRE OFFICE

Es una suite gratuita de productividad personal y de código abierto para Windows, Macintosh y Linux. Tiene 6 aplicaciones ricas en funcionalidades para todas sus necesidades de producción de documentos y procesamiento de datos: Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math. La asistencia y documentación es gratuita. LibreOffice es completamente funcional e incluye todas sus herramientas sin coste alguno, es un editor de gráficos vectoriales y un editor de fórmulas matemáticas. Permite insertar videos de youtube y, al ser libre, el usuario puede cambiar cosas si lo considera necesario.

MICROSOFT OFFICE

Es un suite ofimático desarrollado por la empresa Microsoft. Es privativo, o de pago que abarca e interelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para diferentes sistemas opeativos tales como Microsoft Windows y Mac Os. Tiene 4 aplicaciones: Word, Excel, Power Point, Acces.

Creo que el más funcional de estos sistemas es el Libre Office ya que tiene muchas más ventajas, es gratuito y versátil.

APLICACIONES FUTURAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

En cuanto a aplicaciones futuras de los procesadores de textos podríamos pensar en un programa para introducir texto con el teclado, corregir a través de órdenes vocales, resaltar texto con la mirada y borrar frases con un gesto rápido delante de la pantalla o con un pensamiento simple (en realidad, una instrucción simple emitida por nuestro cerebro).

PROGRAMAS OCR

El OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que trata de emular la capacidad del ojo humano para reconocer objetos. Concretamente es un software que permite el reconocimiento óptico de los caracteres contenidos en una imagen (documento escaneado o fotografía), de forma que estos se vuelven comprensibles o reconocibles para un ordenador, obteniendo como resultado final un archivo en un formato de texto editable. El formato del archivo de salida (txt, pdf, etc.) dependerá de las posibilidades que ofrezca el software.

Para reconocer los caracteres, el software inspecciona la imagen pixel a pixel, buscando formas que coincidan con los rasgos de los caracteres. El OCR puede analizar los elementos del documento (bloques de texto, imágenes, tablas…), examinando los espacios en blanco y descomponiendo el texto en líneas, palabras y caracteres, de forma que el programa puede formular distintas hipótesis y cotejarlas con los diccionarios contenidos por el mismo, para formar palabras y textos completos.

 Aunque actualmente el OCR puede llegar a mantener la estructura de los documentos originales en el archivo de salida, e incluso reconocer caracteres contenidos en documentos manuscritos, diagramas, partituras, etc., no hay que olvidar que su nivel de efectividad sigue siendo limitado, lo que hace necesaria una posterior revisión y corrección manual del texto generado. Actualmente existe en el mercado una amplia oferta de software OCR, cuyo nivel de sofisticación y precio está directamente relacionado con su precisión y efectividad en el reconocimiento de caracteres.

FORMATO PDF Y SUS VENTAJAS

DEFINICIÓN

El formato PDF (Portable Document Format) es un tipo de archivo que desde fue inventado por Adobe Systems y perfeccionado durante más de 20 años, se ha convertido es un estándar abierto para el intercambio de documentos electrónicos. 

FUNCIONAMIENTO

Al convertir cualquier tipo de documento a PDF, su aspecto será igual en todos los soportes, pero, a diferencia de los documentos impresos, los archivos PDF pueden contener vínculos y botones en los que se puede hacer clic, campos de formulario, vídeo y audio, e incluso programación para automatizar ciertos procesos. Todo este tipo de posibilidades de incluir información o no es lo que supone cada una de las diferentes variantes del formato PDF.

VENTAJAS

1. Mantenimiento del aspecto y la integridad de los documentos originales. 
2. Se pueden proteger con contraseña para evitar la visualización y modificación no autorizadas. 
3. Se pueden realizar búsquedas de palabras que aparezcan en el texto o en anotaciones, marcadores o campos de datos de los archivos, si el archivo no esta protegida. 
4. Es rápido y fácil de crear: en pocos clic es posible crear versiones electrónicas de los documentos para que se compartan de la manera deseada. 
5. Es seguro: los archivos PDF ofrecen diversas opciones para proteger sus documentos, como la posibilidad de añadir marca de agua, encriptar datos y utilizar contraseñas.
6. Capacidad de comprimir archivos: algunos formatos de texto pueden generar archivos que ocupan mucho espacio en disco, por eso a veces no es fácil enviarlos por correo electrónico. En estos casos, guardar dichos documentos como PDF puede comprimir significativamente el tamaño del documento. 
7. Es independiente: los archivos PDF se pueden visualizar en cualquier dispositivo, independientemente del hardware, software o sistema operativo utilizado para crearlos y visualizarlos. 

PROCESADORES DE TEXTOS COLABORATIVOS

Existen muchos tipos de procesadores de textos colaborativos

1.  Google Docs: es una aplicación web que nos permite crear y compartir documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, un Programa para crear presentaciones, un Programa para crear dibujos y diagramas y un editor de formularios destinado a crear encuestas.
2. Quip: es un procesador de textos colaborativo que llega hoy a la App Store y que combina un procesador de texto, listas compartidas de recordatorios y características de colaboración y uso compartido.
3. Meeting Words: cuya ventaja es que, a diferencia de otros, no tienes que darte de alta, ni crear ningún perfil. El inconveniente es que si alguien utiliza el mismo nombre de documento que tú podría acceder a él, pero eso es prácticamente imposible.